Julkishallinnon SIG -ryhmä edistää projekteissa onnistumista

Julkishallinnon projektit tarvitsevat omia malleja. Liike-elämän käytännöt eivät sellaisenaan sovellu julkishallintoon. Mm. tätä teemaa työstetään syksyllä 2011 toimintansa aloittaneessa Julkishallinnon
SIG -ryhmässä (Special Interest Group). Ryhmä kokoontui 9.11.2011 Projektipäivien yhteydessä Espoon Dipolissa. Työpajaan osallistui lähes 70 valtionhallinnon ja kuntien edustajaa.

Hyviä käytäntöjä ja malleja tarvitaan

Työryhmän seminaarissa, Projektipäivillä, Tommi Oikarinen Valtiovarainministeriön JulkIT-yksiköstä haastoi osallistujat miettimään seuraavia aiheita: strategiaa tukevien kehittämiskohteiden valinta ja priorisointi, hankkeiden onnistumisen varmistaminen ja tietohallinnon yleinen ohjaus tietohallintolain mukaisesti.

Ryhmätyöskentelynä käsiteltiin hankearvioinnin lähtökohtia ja parhaita käytäntöjä sekä vaikuttavuuden lisäämistä projektityössä. Valtionhallinnossa ja kunnissa kaivataan hyviä käytäntöjä erityisesti projektin läpiviennin aikana tehtävään arviointiin. Käytännössä arviointi tehdään usein ainoastaan projektin alku- ja loppuvaiheessa, jolloin tavoitteena on lähinnä käynnistys- ja rahoituspäätöksen saaminen. Projektinaikaista arviointia työstetään SIG-ryhmässä edelleen.

Dipolin seminaarissa käytiin vilkasta keskustelua ja todettiin, että julkishallinnon projektit tarvitsevat omia malleja. Liike-elämän käytännöt eivät sellaisenaan sovellu julkishallintoon. Osallistujat näkivät sekä tarvetta että kehittämismahdollisuuksia projekti- ja hanketyön vaikuttavuuden lisäämisessä. Teeman käsittely jatkuu ryhmän seuraavissa kokoontumisissa. Tilaisuuden materiaalit on nähtävissä jäsenistön kohtaamispaikalla kohdassa Yhteydenpito – SIG-13.

Julkishallinnon SIG -ryhmä kokoontuu 3-4 kertaa vuodessa

Pitkäjänteinen suunnittelu ja kehittäminen ovat perinteisesti olleet julkishallinnon vahvuuksia. Nykypäivän haasteita ovat nopeatempoisen projekti- ja hanketyön niveltäminen onnistuneesti organisaatiostrategiaan, sisäisen ja ulkoisen osaamisen yhdistely sekä hankearviointi. Myös projektityön ohjauskäytännöt kaipaavat uudistuksia. Näitä ajankohtaisia teemoja nostetaan SIG-ryhmässä esille yhteisesti käsiteltäväksi ryhmäläisten tarpeiden ja toivomusten mukaan. Ryhmän vetäjänä toimii HMV:n konsultointijohtaja Jari Kinnunen.

SIG-toiminta auttaa julkishallinnon toimijoita kehittämään projekti- ja hankeosaamista organisaatioissaan. Se lisää valmiuksia haastavien muutosprojektien johtamiseen ja läpivientiin jakamalla tietoa, osaamista ja kokemuksia. Ryhmä on myös oiva verkostoitumisalusta tiedonvaihdolle ja hyvien käytäntöjen jakamiselle.

Tämä SIG-ryhmä on tarkoitettu julkishallinnossa toimiville, projekti- ja hanketyön kehittämisestä kiinnostuneille Projektiyhdistyksen jäsenille. Heitä voivat olla virastojen johto, kehittämisjohtajat, projekteissa toimivat, ohjelmajohtajat, projektisalkun hallinnoijat, hankkeiden ja projektien arvioinnista vastaavat, tietohallintojohto. Ryhmän toimintaan pääsee mukaan liittymällä ryhmään jäsenistön kohtaamispaikalla tai ottamalla yhteyttä Johanna Packaléniin (Projektiyhdistys), johanna.packalen (at) pry.fi.

Julkishallinnon projektitoiminnan haasteet tutkittiin

Julkishallinnon projektitoiminnan haasteet -tutkimus tehtiin syys-marraskuussa 2011. Se kohdistettiin julkishallinnon projekti- ja hanketoimijoille. Tavoitteena oli kartoittaa projekti- ja hanketoimijoiden ajankohtaisia tarpeita ja pohjustaa Julkishallinnon SIG -ryhmän työskentelyä. Lisätietoja tutkimustuloksista antaa HMV:n Jari Kinnunen. Tutkimuksen yhteenveto löytyy täältä sekä jäsenistön kohtaamispaikalta kohdasta Yhteydenpito – SIG-13.

Lisätietoja:
SIG-13 ryhmän esittelysivut
Jari Kinnunen, HMV PublicPartner Oy, jari.kinnunen (at) hmv.fi, 040 778 0226
Johanna Packalén, Projektiyhdistys ry, johanna.packalen (at) pry.fi, 050 554 5779