Kaikki projektien parissa työskentelevät tietävät, että 3PMO on vuoden merkittävin projekti- ja PMO-ammattilaisten kohtaamispaikka. Tänäkin vuonna tapahtuma kokosi Tampereelle monipuolisen joukon alan vaikuttajia, joille tarjoutui mahdollisuus verkostoitua sekä jakaa ideoita ja kokemuksia yli organisaatiorajojen.
Teksti Beata Taijala
Kuvat Olli-Pekka Latvala
Loppunmyyty 3PMO 2025 keräsi Tampereen Pajan täyteen projektiammattilaisia.
3PMO on oikeastaan konferenssin ja workshopin yhdistelmä, jossa esitykset ja keskustelut vuorottelevat. Alustusten pohjalta käydään fasilitoituja pöytäkeskusteluja 5-6 hengen ennalta määrätyissä ryhmissä. Ryhmät koostuvat eri alojen ja organisaatioiden edustajista, mikä mahdollistaa mielenkiintoiset keskustelut monipuolisista näkökulmista. Kommentit ja keskustelujen yhteenvedot dokumentoi tekoälyohjelma Howspace, jota Kumuran Mika Purola hallinnoi. Toista vuotta käytössä ollut ohjelma tarjosi hyvän mahdollisuuden kurkistaa myös muiden pöytäseurueiden käymiin keskusteluihin.
Pyrkimys kohti rajattomia mahdollisuuksia
Tämän vuoden teemana oli ”Kohti ääretöntä ja sen yli” (To infinity and beyond), joka on Buzz Lightyearin, Toy Story -elokuvan hahmon, kuuluisa tunnuslause. Teema kuvastaa rohkeutta, uteliaisuutta ja pyrkimystä kohti rajattomia mahdollisuuksia. Sen voi nähdä myös jatkuvana oppimisena ja kehittymisenä sekä haluna ymmärtää maailmaa eri näkökulmista. Tämä onkin projektien parissa työskentelevien arkipäivää, jota on arvokasta jakaa muiden samanhenkisten ammattilaisten kanssa.
Päivän avasi Liikenneohjausyhtiö Fintraffic Oy:n kehitysjohtaja Max Moberg, joka johdatti kuulijat pohtimaan ultrajuoksun ja projektinhallinnan yhteneväisyyksiä. Hän korosti esityksessään suunnittelun ja valmistautumisen merkitystä, mutta myös joustavuuden ja resilienssin tärkeyttä. Keskiöön nousi psykologinen turvallisuus, joka mahdollistaa tiimin kaikkien jäsenten näkemysten esiintuomisen.
Kahvitauon jälkeen lavalle astui Finavia Corporation/IT:n PMO vetäjä Riikka Tarvonen, joka totesi muutosjohtamisen olevan jokaisen kansalaistaito. Hän esitteli ilahduttavasti käytännön työkaluja muutosjohtamisen avuksi. Kaksi keskeistä työkalua olivat Stephen Coveyn ”Circle of Concern”, joka auttaa keskittymään asioihin, joihin voi vaikuttaa tai joita voi hallita, sekä ADKAR-malli, joka kuvaa muutosprosessin vaiheita. Esityksessä korostettiin myös inhimillisyyden merkitystä.
Parhaissa projektitiimeissä uskalletaan jopa rakentavasti riidellä?
Ehkäpä strategisimalla tasolla esityksessään liikkui Meyer Turku Oy:n Program Director Ilkka Rytkölä johdattaessaan kuulijat innovatiivisen ekosysteemin rakentamiseen ja hallintaan. Esityksessä pohdittiin luottamuksen rakentamista suurissa virtuaalisissa ekosysteemeissä. Keskusteluissa tärkeimmiksi teemoiksi nousivat mm. kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen merkitys, avoimuus, roolien selkeys ja yhteisten sääntöjen noudattaminen.
Päivän viimeisessä esityksessä Kram MarOps Oy:n perustaja ja Head of Flow Riina Jokinen käsitteli tiimityön jännitteitä ja konfliktien merkitystä. Hän rohkaisi luomaan konflikteja ja harjoittamaan rakentavaa riitelyä, jotta tiimin kaikkien jäsenten näkemykset tulisivat paremmin esiin. Jokinen totesi, että konfliktien puute lisää keskinkertaisuutta ja viiveitä, ja että parhaat projektitiimit riitelevät. Tämä herätti runsaasti keskustelua eri pöytäryhmissä.
Päivän päätteeksi Mika Purola esitteli ensin Howspacen luomat yhteenvedot päivän keskusteluista. Tämän jälkeen kaikki alustajat kokoontuivat paneelikeskusteluun, jota fasilitoi Tietoevryn Teppo Valkama. Hän jakoi puheenvuoroja ja ohjasi keskustelua, kun panelistit vastasivat osallistujien kiperiin kysymyksiin.
Päivä täynnä uusia näkökulmia sekä uusia ja vanhoja tuttavuuksia
Kahdestoista 3PMO-tapahtuma tarjosi jälleen uusia näkökulmia ja oli täynnä mielenkiintoisia hetkiä. Aamuyhdeksältä 170 osallistujaa jonotti Tampereen Sokos Hotel Tornin Paja kongressikeskukseen loppuunmyytyyn tapahtumaan. Mukana oli monivuotisia konkareita sekä ilahduttavasti myös ensikertalaisia. Iloinen puheensorina pitkin päivää kertoi, että vanhojen tuttujen kanssa vaihdettiin kuulumisia ja samalla laajennettiin verkostoja uusien tuttavuuksien kautta.
Tapahtuman asiasisältö tarjoaa näkökulmia projektitoimistojen kehityssuunnista ja toimintatavoista. Projektitoimistot muokkautuvat yhä enemmän organisaationsa näköisiksi, eikä enää voida puhua ”tyypillisestä” projektitoimistosta. Nykypäivän projektitoimisto tarjoaa projektiosaamisen lisäksi erityisosaamista moneen muuhunkin asiaan, kuten muutoksenhallintaan, tiimityöhön ja ekosysteemien rakentamiseen. Tehtäväkentän laajentumisen myötä projektitoimistoista on tullut organisaationsa strategisia toimijoita, jotka toimivat kehityksen vetureina ja muutoksen katalysaattoreina. Onkin mielenkiintoista nähdä, mikä on projektitoimistojen seuraava evoluutioporras.
Kirjoittaja Beata Taijala toimii yliopettajana Seinäjoen ammattikorkeakoulussa ja on osallistunut 3PMO-tapahtumaan useita kertoja.
