Tuore, ennen kesätaukoa tehty kyselytutkimus korostaa, että PMO:n kytkeminen strategiaan, vaikutusten ja arvon mittaaminen sekä resurssien hallinnan parantaminen ovat tällä hetkellä kriittisimpiä kehityskohteita suomalaisissa projektiorganisaatioissa.
Nämä teemat näkyvät myös PRY:n tulevan PMO Summit 2025 Master Class -tapahtuman asialistalla, joka järjestetään marraskuussa.
Teksti Jouko Kaaja
Kuvat Jonna Vuorenpää
Kuvateksti tähän
Ymmärtääkseen paremmin PMO-työn nykytilaa PRY teki keväällä 2025 kyselyn PMO-ammattilaisille eri toimialoilta. Kyselyyn vastasi yhteensä 55 organisaatiota, jotka jakoivat arvokasta tietoa tärkeimmistä kehitystavoitteistaan ja jokapäiväisistä haasteistaan.
Kolme tärkeintä kehitysprioriteettia:
- Resurssien ja kapasiteetin hallinta (50 %)
- Hankkeen arvon ja vaikutusten mittaaminen ja osoittaminen (45 %).
- PMO:n rooli strategian toteuttamisessa (40 %)
Lisäksi monissa vastauksissa korostettiin:
- PMO:n kasvava rooli muutoksenhallinnan tukemisessa
- Tekoälyn yleistyminen PMO:ssa ja projektityössä
- Tarve standardoida hankemalleja ja -käytäntöjä
Mitkä ovat PMO:iden suurimmat haasteet nykyään?
Vastaukset antavat kuvan nykyaikaisesta PMO:sta yhä strategisempana toimijana, joka kuitenkin kohtaa edelleen toiminnallisia ja organisatorisia esteitä:
- Tiedot ovat hajallaan eivätkä tue tehokasta päätöksentekoa.
- Resurssien hallinta on vaikeaa, erityisesti kun hankkeet kilpailevat linjatoimintojen kanssa.
- PMO:n strateginen rooli ja vaikutus on epäselvä johdolle – konkreettiset mittarit puuttuvat.
- Hankkeiden priorisointi ja arvoon perustuva analyysi tarvitsevat parempia välineitä ja käytäntöjä.
- Tekoäly tarjoaa jännittäviä mahdollisuuksia, mutta myös epävarmuutta ja puutteita valmiuksissa.
Mitä PMO-ammattilaiset odottavat marraskuun huippukokoukselta?
Vastaajat toivovat, että Kakolassa järjestettävä Master Class tarjoaa:
- näkemyksiä siitä, miten PMO:t voivat toimia strategisina liiketoimintakumppaneina ja tuottaa mitattavaa arvoa.
- Parhaat käytännöt salkun johtamiseen ja priorisointiin
- Konkreettisia esimerkkejä PMO:n kehittämisestä ja vuorovaikutteisia työpajoja vertaisryhmien kanssa – ei vain esityksiä.
- Käytännönläheinen katsaus tekoälyn rooliin PMO-toimintojen ja projektien toteuttamisen tukemisessa.
PMO Summit 2025 Master Class käsittelee näitä tarpeita suoraan
Kyselyn tulokset toimivat selkeänä etenemissuunnitelmana PMO Summit 25 Master Class -tapahtumalle, joka järjestetään Turun Kakolassa 18.-19. marraskuuta 2025. Mestarikurssin vetäjänä toimii tohtori Robert Joslin, AIPMO:n perustaja ja yksi kansainvälisesti arvostetuimmista PMO-kehittämisen asiantuntijoista.
