Haluamme olla jäsenistöllemme enemmän kuin ”vain yhdistys, johon kuulua” – haluamme olla lisäarvoa tuottava kumppani. Viestintä on erityisen lähellä sydäntäni. Näen, millaisia mahdollisuuksia viestintä meille tarjoaa ja nimenomaan kehittää toimintaamme yhdistyksenä. Olen erityisen iloinen siitä, että olemme viime aikoina voineet keskittyä juuri jäsenviestinnän kehittämiseen. Monipuolinen ja vuorovaikutteinen viestintä on keskeinen osa PRY:n toimintaa, ja sen merkitys kasvaa jatkuvasti.
Teksti Sara Mäki-Kala
Miksi viestintä on meille niin tärkeää?
Viestintä ei ole vain tiedon jakamista – se on silta jäsenten ja PRY:n välillä. Se mahdollistaa osallistumisen, rakentaa luottamusta ja vahvistaa yhteisöllisyyttä. Se luo pohjaa toimivalle yhteistyölle. Tässä muutamia keskeisiä näkökulmia, joita haluamme PRY:ssä viestinnän avulla edistää.
Osallistumismahdollisuuksien vahvistaminen. Arvostamme jäsenistöämme erittäin paljon ja haluamme, että te, tärkeät jäsenemme, olette hyvin perillä siitä, mitä PRY:ssä tapahtuu. Haluamme, että vuorovaikutteinen viestintämme antaa jäsenille mahdollisuuden tulla kuulluksi ja aidosti vaikuttaa PRY:n toimintaa ja että jäsenemme pysyvät ajan tasalla PRY:n toiminnasta, tapahtumista ja myös päätöksenteosta.
Tarjoamme ajankohtaista tietoa helposti omaksuttavassa muodossa – erityisesti projektityötä koskettavista uusista ja ajankohtaisista teemoista. Viestintä toimii aina myös erinomaisena verkostoitumisen väylänä projektiammattilaisten kesken.
Luottamuksen rakentaminen. Avoimuus ja läpinäkyvyys ovat meille tärkeitä arvoja. Haluamme viestiä rehellisesti ja selkeästi, jotta luottamus PRY:n ja jäsenten välillä vahvistuu. Me haluamme, että jäsenistö on tietoinen, mitä yhdistyksessä tapahtuu ja millaisten asioiden parissa töitä tehdään, mitä edistetään ja mitä uutta tuodaan tarjolle.
Yhteisöllisyyden tukeminen. Rakennamme vahvaa projektiammattilaisten yhteisöä, jossa jokainen jäsen tuntee olevansa tervetullut. PRY on enemmän kuin yhdistys – se on yhteisö, jossa jaetaan osaamista ja kokemuksia.
Tehokkuus ja suunnitelmallisuus. Tavoitteenamme on, että tiedonkulku on aina jäsenelle sujuvaa ja tietoa on helposti saatavilla. Toimimme suunnitelmallisesti ja johdonmukaisesti – yhdessä eteenpäin vahvana yhdistyksenä. Kohdennettu ja oikea-aikainen viestintämme varmistaa, että te, hyvät jäsenemme saatte olennaista ja ajan tasalla olevaa tietoa eri kanavistamme.
Palaute ja vuorovaikutus. Viestintä ei ole yksisuuntaista – haluamme edelleen kuunnella aktiivisesti jäsenistöämme. Osallistuthan toimintamme kehittämiseen. Erilaiset kyselyt ja palautekanavat auttavat meitä kehittämään toimintaa jäsenten toiveiden mukaisesti.
Haluamme jatkuvasti parantaa ja kehittyä
PRY:n tärkein viestintäkanava on OmaPRY -jäsensivusto, joka on noussut kävijämäärissä verkkosivujen kärkisijoille. Sivusto tarjoaa ajankohtaista tietoa vain jäsenille. Jos et ole vielä tutustunut siihen, nyt on hyvä hetki. PRY:n verkkosivut keräävät kuukausittain noin 1300 aktiivista käyttäjää – ja esimerkiksi tammikuussa sivuilla vieraili huikeat 3000 kävijää. Uusia käyttäjiä on tullut alkuvuoden aikana noin 6000. Tämä kertoo siitä, että sisältömme kiinnostaa – ja se innostaa meitä kehittämään sitä yhä paremmaksi.
Viestintästrategiamme ei pölyty pöytälaatikossa – se ohjaa konkreettista tekemistämme. Strategian avulla olemme selkiyttäneet tavoitteitamme ja valinneet oikeat työkalut, jotta viestintämme olisi entistä relevantimpaa ja tuloksellisempaa. Olemme laatineet myös viestintäsuunnitelman, joka kertoo mitä tehdään, missä ja milloin sekä kuka tekee. Palloja ei jää ”ilmaan”.
Erityisen ilahduttavaa on ollut nähdä, että myös PRY:n hallitus on aktiivisesti mukana viestintämme kehittämisessä. Hallituksen puheenjohtaja Mikko Saastamoinen ja PRY:n toimitusjohtaja Anna-Maria Mäkelä viestivät aktiivisesti ajankohtaisista asioista – ja lisää on luvassa syksyllä!
Yhdessä eteenpäin
Jatkamme työtämme viestinnän kehittämiseksi – tavoitteenamme on tarjota jäsenillemme helposti saatavilla olevaa, laadukasta ja ajankohtaista tietoa. Otamme mielellämme vastaan myös kehitysehdotuksia. Tulethan nykäisemään hihasta tapahtumissa tai laita viestiä suoraan Jonnalle tai minulle.
Viestinnällä rakennamme vahvaa luottamusta ja yhteistä suuntaa. PRY:ssä viestintä on strategian ytimessä ja sen avulla kehitämme toimintaamme ja luomme entistä parempaa arvoa jokaiselle jäsenellemme.
Yhdessä tekemällä rakennamme entistä vahvempaa PRY:tä. Kiitos, että juuri Sinä olet mukana meidän joukossamme!
Sara Mäki-Kala
PRY:n hallituksen jäsen, viestintätyöryhmän jäsen
Oral Hammaslääkärit Oy:n henkilöstöjohtaja
