Projektityö on usein yksinäistä puuhaa. Vastaat tuloksista, mutta et johda ketään suoraan. Navigoit epävarmuudessa, tasapainottelet sidosryhmien odotuksia ja teet päätöksiä vajaan tiedon varassa. Eikö olisikin hienoa, jos sinulla olisi rinnallasi kokenut ammattilainen, joka on käynyt saman polun ja on valmis jakamaan oppinsa?
Teksti Johanna Rakemaa
PRY:n mentorointiohjelma tarjoaa projektiammattilaisille mahdollisuuden oppia toisiltaan ja jakaa kokemuksia yli organisaatiorajojen. Viime vuonna yli 40 mentoria ja aktoria osallistuivat ohjelmaan, joka sai osallistujilta poikkeuksellisen korkean suosittelun, 84 %. Tänä syksynä ohjelma järjestetään uudelleen.
Minulla ja coaching-kollegallani Maria Vappulalla on jälleen ilo ja kunnia päästä toteuttamaan mentorointiohjelmaa, jossa tavoitteena on jakaa kokeneempien projektiosaajien oppeja uransa alkutaipaleella oleville aktoreille. Coachaamme ohjelmassa sekä mentoreita että aktoreita, jotta he pystyisivät saavuttamaan tavoitteitaan, verkostoitumaan ja hyödyntämään yhteistyön voimaa.
Aivoystävällinen coaching tukee oppimista
Sparraamme ohjelman osallistujia brain based coaching -menetelmillä. Lähestymistapa pohjautuu neurotieteen tutkimuksiin siitä, miten aivot oppivat, muuttuvat ja toimivat parhaiten. Käytännössä autamme sekä mentoreita että aktoreita tunnistamaan omia ajattelumallejaan, asettamaan tavoitteita tavalla, joka oikeasti motivoi, ja hyödyntämään vuorovaikutusta oppimisen voimavarana. Ohjelman keskustelut eivät jää pintatasolle: ne tuottavat oivalluksia, jotka kantavat pidemmälle kuin yksittäinen kohtaaminen.
Alan hiljainen tieto kulkee ihmiseltä ihmiselle
PRY:n verkostossa on valtava määrä kokemusta siitä, mikä projekteissa oikeasti toimii ja mikä ei. Tätä ei löydy oppikirjoista eikä sertifikaattikokeesta. Mentorointi on mekanismi, jolla alan hiljainen tieto siirtyy sukupolvelta toiselle, ja se on yksi arvokkaimmista asioista, mitä ammatillinen yhteisö voi jäsenilleen tarjota.
Mentorointiohjelma rakentuu yhteisestä aloituksesta, mentorin ja aktorin säännöllisistä tapaamisista sekä ohjatuista sparrauksista. Lisäksi tarjoamme selkeät työkirjat jokaisen tapaamisen tueksi. Ohjelma on rakenteeltaan selkeä, mutta sisällöltään joustava. Mentori-aktoriparit muodostetaan huolella niin, että kemiat ja tavoitteet kohtaavat.
”Materiaalit oli aivan huiput! Helpotti tapaamisiin valmistautumista, kun oli konkreettisia tehtäviä ja pohdintoja, jotka helpottivat ihan alusta alkaen tätä mentorointipolkuani.” – mainitsee mentorointiohjelman osallistuja palautteessaan.
Mentorointi tukee ammatillista kasvua
Koulutus antaa tietoa, kollegat antavat vertaistukea, mutta mentori antaa jotain aivan muuta. Hän on kokenut projektipäällikkö, joka on istunut samassa tuolissa kuin aktori ja selvinnyt sieltä. Mentorointisuhteessa voit puhua ääneen asioita, joita ei uskalla sanoa omassa organisaatiossa: epävarmuuksista, kunnianhimosta, virheistä.
Projektityössä oppiminen on episodimaista: projekti loppuu, tiimi hajoaa ja opit jäävät usein dokumentoimatta. Mentori auttaa sinua poimimaan opit jokaisesta projektista ja rakentamaan niistä yhtenäisen ammatillisen kasvun polun.
Lisäksi projektipäällikön arvo on vaikea tehdä näkyväksi: kyky lukea tilanteita, johtaa ilman valtaa, hallita epävarmuutta. Mentori auttaa sinua tunnistamaan ja sanoittamaan omat vahvuutesi. Se on elintärkeää sekä uralla etenemisessä että oman asiantuntijuuden rakentamisessa.
”Pidin siitä, että mentoroinnille oli annettu raamit mutta keskusteluilla oli tilaa saada muokkautua mentori-aktoriparien intressien mukaisiksi. Parin valikoituminen oli tosi onnistunut”, kertoo syksyn ohjelmassa mukana ollut aktori.
Mentorina oppii itsekin
Mentorointi ei ole yksisuuntainen tie. Kokemuksesta on hyötyä vasta, kun sen osaa jakaa, ja juuri siihen mentorointisuhde haastaa mentoria parhaalla tavalla. Kun selität urasi varrella kertyneitä oppeja ääneen toiselle ihmiselle, joudut jäsentämään ne uudelleen. Usein oivallat oman ajattelusi selkeyden tai aukon vasta silloin.
Mentorointi kehittää myös valmentavaa johtajuutta käytännössä, ei kurssilla vaan oikeassa vuorovaikutuksessa. Taito kysyä oikeita kysymyksiä, pidättäytyä antamasta valmiita vastauksia ja auttaa toista löytämään oman polkunsa on taito, jota tarvitaan yhä enemmän projektijohtamisessa.
Ja vielä yksi asia, josta harva puhuu: aktori näkee alasi ja työelämän tuorein silmin. Hänellä on kysymyksiä, joita sinulle ei enää tule mieleen, ja juuri ne voivat olla arvokkaimpia.
”Ohjelman aikana vahvistin taitojani mentorina ja se antoi minulle runsaasti varmuutta toimia mentorina jatkossakin”, kertoo mentorina toiminut henkilö.
Mentorointi hyödyttää myös organisaatiota
Henkilöstön kehittäminen ei aina vaadi isoa budjettia. Se vaatii oikean tilaisuuden. PRY:n mentorointiohjelma tarjoaa strukturoidun kehityspolun, joka ei rasita merkittävästi työaikaa mutta tuottaa mitattavia tuloksia.
Kehittymismahdollisuudet ovat yksi tärkeimmistä tekijöistä, joiden vuoksi osaajat jäävät tai lähtevät. Ohjelma on näkyvä signaali siitä, että organisaatiossasi panostetaan ihmisiin.
Aktori tuo mukanaan myös laajempaa näkökulmaa: alan muiden organisaatioiden käytännöt, ajattelumallit ja verkostot siirtyvät ohjelman kautta takaisin omaan tiimiin. Tämä on konsulttilaskua vailla oleva tapa avartaa organisaation ajattelua.
Jos ilmoitat mukaan myös mentoreita, hekin hyötyvät: valmentava johtajuus kehittyy käytännössä ja oman osaamisen jäsentäminen syventyy, kun sitä jakaa toiselle.
