PMO Summit 2025 | Projektitoimistojen Master Class -työpaja Kakolassa 18.-19.11.2025
PRY järjestää yhteistyössä AIPMO:n (Association of International PMOs) kanssa 18.-19.11. 2025 ainutkertaisen PMO Summit 25 Master Class -työpajan Kakolassa, Turussa.
Työpajan fasilitoi Dr. Robert Joslin, AIPMO:n perustaja ja yksi maailman johtavista PMO-asiantuntijoista. Dr. Robert Joslinilla on vuosikymmenten käytännön kokemus PMO-johtamisesta useilta toimialoilta – muun muassa telecom, pankki, puolustus ja valmistava teollisuus. Tällä hetkellä Robert Joslin johtaa SBS Swiss Business Schoolissa kansainvälisiä maisteri- ja tohtoriohjelmia strategiasta, projektijohtamisesta ja PMO-kehittämisestä. Lisäksi Robert Joslin on kirjoittanut useita Amazonin myydyimmistä PMO-tietokirjoista ja hän on ollut mukana mm. PMI Project Portfolio Standard V4 ja Program Management Standard V4 -työtyhmissä.
PMO Summit 25 -työpaja haastaa vanhat oletukset ja tarjoaa osallistujille uusimman näkemyksen siitä, miten rakennetaan ja johdetaan sekä strategisesti vaikuttavia että arjen projekteja tukevia PMO-toimintoja. Työpajan käytännönläheinen, tutkimukseen perustuva sisältö ja työskentely kollegaryhmissä haastaa osallistujat tarkastelemaan PMO:ta tuoreella, innovatiivisella näkökulmalla. PMO Summit on ainutkertainen tilaisuus kehittää PMO-toimintaasi kansainvälisen huippuasiantuntijan ohjauksessa, yhdessä kokeneiden PMO-kollegojen kanssa. Saat projektitoimistollesi PMO Summit -työpajasta konkreettista ja vaikuttavaa hyötyä.
Hinnat
| Hinta | |
| Työpajan normaalihinta | 2100 € |
| PRY-jäsenhinta | 1750 € |
| Toinen osallistuja samasta organisaatiosta | 1500 € |
Hintoihin lisätään alv.
Ohjelma
PMO Summit 2025 | PÄIVÄ 1 – PMO:N KYPSYYS JA VAIKUTTAVUUS
Teema: PMO:n ja organisaation haasteiden ja juurisyiden tunnistaminen ja analysointi. Systemaattinen MI -arviointimalliin perustuva PMO-kehitysanalyysi
- PMO-MI (Maturity & Impact) -viitekehys ja sen kuvaamat 24 PMO-palvelualuetta
- Itsearviointeihin perustuva diagnoosi siitä, miksi oma PMO-/PPM-toiminta kohtaa haasteita. Analyysi mukana olevien PMO:iden nykytilan arviointituloksista
- PMO:n projekti-/portfoliohallinnan toimintaa ja tehokkuutta rajoittavien haasteiden ja jännitteiden tunnistaminen
- PMO -nelikenttä (Strategia, PMO, Projekti, Johtajuus) ja toiminnan haasteiden juurisyiden tutkiminen.
PMO-MI-itsearviointi toteutetaan online-ennakkotehtävänä ennen kaksipäiväistä työpajaa, jotta tulokset voidaan kerätä ja valmistella työpajaan.
| Aika | Sessio | Kuvaus |
| 9.00 | Tervetuloa & työpajan esittely | Työpajan ohjelma, tavoitteet ja lopputulokset |
| 9.30 | PMO:n kypsyys ja vaikutus | Katsaus PMO:n elinkaareen, MI -mallin mukaiseen 24 palvelualueeseen sekä siihen, miten PMO tuottaa arvoa |
| 10.15 | PMO-MI-arvioinnin dashboard | Ennakkotehtävänä PMO-itsearvioinnista kerätyn tuloksen tarkastelu ja tulkinta |
| 10.45 | Kaffe & co. | |
| 11.00 | Paneeli: PMO:t strategisina mahdollistajina | Näkemyksiä ja kokemuksia PMO:n kehityksestä, strategiasta haasteita ja käytännön muutosvoimista |
| 12.00 | Lounas | |
| 13.00 | Työpaja: Suoritushaasteiden juurisyyt PPM- ja PMO-ympäristöissä | Tiimityöskentelyä: nelikenttämallin (Strategia, PMO, Projekti, Johtajuus) avulla analysoidaan PMO:n suorituskykyyn vaikuttavia haasteita ja jännitteitä. Tiimit tutkivat syitä mataliin kypsyys- tai vaikutuspisteisiin ja jännitteitä, jotka rajoittavat PMO:n tehokkuutta. |
| 14.30 | Kaffe & co. | |
| 14.45 | Työpaja: Jännitteiden ja mahdollisuuksien kartoitus | Tiimit kokoavat diagnoosinsa karttaan, jossa kuvataan: – Keskeiset haasteet ja jännitteet – Ristiriidat ja kitkatekijät organisaation eri osa-alueiden välillä – Nousevat teemat ja haasteet, joita tulee tutkia tai ratkaista |
| 16.15-16.45 | Ryhmätöiden esittely ja opponointi: Jännitteet ja painopistealueet | Jokainen tiimi esittelee ryhmätyön tulokset ja avoimet kysymykset |
| 18.00 | Yhteinen PMO Summit Dinner |
PMO Summit 2025 | PÄIVÄ 2 – PMO:N TUKI, RISKIT JA MENETELMÄT
Teema: PMO – Mahdollistaja monimutkaisisten projektien onnistumisessa
- Ymmärrys siitä, mitä (toistuvia) lisähaasteita monimutkaisuus tuo projektiin ja syitä miksi monimutkaiset projektit epäonnistuvat
- Näkemys siitä, miten PMO parhaiten tuottaa organisaatiolle arvoa ja mahdollistaa onnistumisen monimutkaisissa ja korkean riskin projekteissa
- Monimutkaisten projektien menetelmät, best practice -käytäntöjen pohjalta
Menetelmien rajoitukset ja käsitys rakenteisten Best Practice -käytäntöjen ja todellisten olosuhteiden välisistä ristiriidoista - Tiimitehtävä, jossa sovelletaan teoriaa sekä fasilitaattorin ja tarkkailijan palautetta käytännössä. Käytännön kokemus menetelmien suunnittelusta paineen alla.
- Tiimidynamiikan vaikutukset laajasti, suunnitteluun, toteutukseen ja projektin lopputuloksiin
Ymmärrys johtajuuden, päätöksenteon ja tiimidynamiikan vaikutuksesta onnistumiseen
| Aika | Sessio | Kuvaus |
| 9.00 | Tervetuloa ja päivän avaus | Katsaus 1. päivän sisältöön 2. päivän tavoitteet ja tiimien jako |
| 9.15 | Taustoitus: PMO ja monimutkaiset projektit | Monimutkaisten projektien erityispiirteet, riskit ja PMO:n rooli onnistumisen mahdollistajana |
| 10.00 | Monimutkaisten projektien epäonnistumiset – syyt ja ratkaisut | Epäonnistumis-/juurisyiden tarkastelu Denicol et al. -tutkimuksen ja AIPMO:n riskikategorioiden pohjalta |
| 10.45 | Kaffe & co. | |
| 11.00 | Paneeli: PMO:n roolit monimutkaisissa projekteissa | Näkemyksiä ja kokemuksia haastavista tilanteista ja PMO:n tuesta monimutkaisille projekteille |
| 12.00 | Lounas | |
| 13.00 | Työpaja: Suunnittele oma monimutkaisen projektin menetelmä | Tiimit rakentavat oman menetelmänsä hyödyntäen best practice -periaatteita ja rakenteisia prosesseja |
| 14.00 | Pilotointi ja harjoittelu | Tiimit testaavat suunnitelmaansa ja tarkentavat roolit ja vaiheet |
| 14.20 | Kaffe & co. | |
| 14.35 | Työpaja: Toteuta oma monimutkainen projekti | Simulaatio: Tiimin suunnitteleman menetelmän soveltaminen monimutkaisessa projektissa |
| 15.35 | PMO-tarkkailijoiden palaute | Rakenteinen palaute tiimien toiminnasta, mukautuvuudesta ja menetelmän soveltamisesta annettuun tilanteeseen |
| 16.00 | Tiimien reflektio ja esitykset | Tiimit omat havainnot, analysoidut kehityskohteet ja oppien hyödyntäminen oman PMO:n työskentelyyn |
| 16.30 | Loppu yhteenveto, lessons learned ja PMO Summit 2025 -todistukset |
Työpajan kieli on englanti, ryhmätöissä myös suomi.
Esteen sattuessa paikan voi luovuttaa erilliskuluitta kollegalle.
Kuluitta osallistumisen voi peruuttaa 30.9.2025 mennessä.
Mikäli osallistuminen perutaan 30.9.2025 jälkeen veloitamme 50 % osallistumismaksusta.
Mikäli osallistuminen perutaan alle kaksi viikkoa (14 vrk) ennen workshopia veloitamme 80% osallistumismaksusta.
Pyydämme ilmoittamaan mahdollisesta esteestä sähköpostilla info@pry.fi.
Lisätietoja
jouko.kaaja@pry.fi