PRY kartoitti ennen kesälomia PMO-ammattilaisten näkemyksiä ajankohtaisista haasteista ja kehitysteemoista. Kyselyyn vastasi 55 projektitoimistoa eri toimialoilta.

Kolme keskeistä kehitysteemaa nousivat yli muiden:

• Resurssienhallinta ja kapasiteetin optimointi (50 %)
• Projektien tuottaman arvon ja vaikuttavuuden mittaaminen ja osoittaminen (45 %)
• PMO:n rooli strategian toteutuksessa (40 %)

Tämän lisäksi useissa vastauksissa nousivat esiin:

• PMO:n kasvava rooli ja tarve muutosjohtamisen tukemisessa
• Tekoälyn hyödyntäminen PMO- ja projektityössä
• Projektimallien ja -käytäntöjen yhtenäistäminen

Suurimmat haasteet PMO-toiminnassa?

Vastauksista piirtyy kuva PMO:sta, joka on yhä useammin strateginen toimija, mutta hakee paikkaansa organisaatiossa ja kohtaa monia arjen haasteita:

• Tieto on hajallaan eikä tue tiedolla johtamista
• Resurssien hallinta on haastavaa, etenkin kun projektit kilpailevat linjaorganisaation resursseista
• PMO:n vaikuttavuus ja yhteys strategiaan jää epäselväksi johdolle, konkreettiset mittarit puuttuvat
• Projektien priorisointi ja arvoanalyysi vaativat parempia käytäntöjä ja työkaluja
• Tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet herättävät kiinnostusta, mutta myös epävarmuutta

Mitä marraskuun PMO Summitissa halutaan käsitellä?

Vastaajat toivoivat Kakolan työpajaan erityisesti:

• PMO:n kytkemistä strategiaan ja liiketoimintahyötyihin johdon partnerina
• Portfolion johtamisen ja priorisoinnin hyviä käytäntöjä
• Konkreettisia PMO:n kehittämisen esimerkkejä ja työpajatyöskentelyä kollegoiden kanssa – ei pelkkiä kalvosulkeisia
• Tekoälyn roolia projektien ja PMO:n tukena

PMO Summit 2025 -työpaja  vastaa suoraan näihin tarpeisiin

Kyselyn tulokset toimivat suunnannäyttäjinä marraskuun PMO Summit 25 Master Class -työpajalle, joka järjestetään Turun Kakolassa 18.–19.11.2025. Työpajan fasilitoi Dr. Robert Joslin, AIPMO:n perustaja ja yksi kansainvälisesti arvostetuimmista PMO-asiantuntijoista.