Jos kaikki projektit ovat tärkeitä, mikään niistä ei oikeastaan ole priorisoitu?
Strategia linjataan johtoryhmässä, mutta strategian käytännön toteutuminen ratkaistaan projekteissa, ohjausryhmien päätöksissä ja ihmisten arjen valinnoissa ja teoissa. Kuinka moni projektipäällikkö, ohjausryhmän jäsen tai tiimin asiantuntija osaa kertoa, mitä strategista tavoitetta juuri hänen projektinsa edistää – ja miten?
Salkkujärjestelmässä projektin voi teknisesti kytkeä strategiseen tavoitteeseen muutamalla hiiren klikkauksella. Pelkkä merkintä järjestelmässä ei kuitenkaan riitä vielä mihinkään: Strategisen tavoitteen pitää ohjata myös projektin päätöksiä ja näkyä arjen tekemisessä.
Aamuwebinaarissa kysymykseen perehtynyt tutkija Jari Anttila ja kokenut projektipäällikkö Mirva Härmä keskustelevat siitä, miten strategiasta tehdään kaikille hyödyllinen työkalu projektien arkeen.
- Kenen tehtävä on varmistaa, että strategia ohjaa tekemistä: johdon?, salkunhallinnan?, ohjausryhmän? vai projektipäällikön?
Tai kuuluuko ”yhteisvastuu” kaikille, mutta siksi sitä ei oikeastaan käytännössä kannakaan kukaan? - Miten strategian kieli tulkataan ja strategian tavoitteet muutetaan projekteille ja tiimille ymmärrettäviksi tavoitteiksi ja arjen valinnoiksi?
- Miten projektisalkun tietoa käytetään priorisointipäätöksiin siitä, mihin panostetaan ja mitä jätetään tekemättä?
- Entä uskalletaanko vaikeita valintoja ja hankalia priorisointipäätöksiä tehdä ajoissa, vaikka kaikkea tietoa ei vielä olisi käytettävissä?
Ennustaminen on tunnetusti vaikeaa, varsinkin tulevaisuuden ennustaminen…. Mutta voiko tekoäly olla kristallipallo ja tarjota lisää näkyvyyttä ja auttaa arvioimaan vaihtoehtoja, jotta pystymme tekemään parempia päätöksiä riittävän ajoissa?
Mirva Härmä on ProjectBuddyn perustaja ja toimitusjohtaja. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus vaativien projektien johtamisesta, projektijohtajien ja organisaatioiden projektitoiminnan kehittämisestä sekä sitä, miten strategiset tavoitteet muutetaan liiketoiminnan tuloksiksi.
Jari Anttila on ohjelma- ja projektijohtaja, konsultti sekä väitöskirjatutkija, jolla on yli 20 vuoden kokemus projektien ja ohjelmien johtamisesta. Hänen kokemuksensa painottuu strategisia tavoitteita tukevien IT-hankkeiden, transformaatio-ohjelmien ja monimutkaisten muutoskokonaisuuksien toteutuksen johtamiseen. Jarin väitöstutkimus tarkastelee, miten tekoäly voi vahvistaa projektien ohjausta, päätöksentekoa ja strategian toteutuksen tukemista organisaatioissa. Hänellä on MBA-tutkinto sekä tietojenkäsittelytieteen maisterin tutkinto, ja hänen sertifikaatteihinsa kuuluvat PMP sekä PMI Certified Professional in Managing AI (CPMAI)
Lisätietoja
info@pry.fi