Työparina tekoäly

Kaksipäiväinen hands-on-työpaja projektiammattilaisille

Miten tehdä tekoälystä aidosti hyödyllinen ja tehokas työpari projektityöhön?

Työparina tekoäly on kaksipäiväinen, osallistava hands-on-työpaja, jossa projektiammattilaiset kehittävät yhdessä muokattavan projektisuunnittelupohjan ja oppivat hyödyntämään tekoälyä järkevästi projektin eri vaiheissa. Kyse ei ole luennosta tai työkaludemosta, vaan käytännön kehittämistyöstä.

Työpajan fasilitaattoreina toimivat kokeneet projektijohtamisen ja tekoälyn asiantuntijat Johanna Riippi ja Pinja Valkonen.

Mitä työpajassa tehdään?

Työpajassa rakennetaan yhdessä muokattava projektisuunnitelmapohja, jota voi soveltaa erilaisiin projekteihin ja toimintaympäristöihin. Samalla tunnistetaan ne kohdat, joissa tekoäly tuo todellista lisäarvoa, ja harjoitellaan niiden hyödyntämistä käytännössä.

Työpajan tuloksena syntyy projektisuunnitelmapohja, joka sisältää

projektin keskeiset osa-alueet
perustelut sille, miksi ja milloin eri osioita tarvitaan
ohjeet sisällön laajuuteen ja tarkkuuteen

Lisäksi pajassa opitaan tunnistamaan parhaat kohdat tekoälyn hyödyntämiseen projektin eri vaiheista sekä rakennetaan ja testataan käytännössä toimivia kehotteita eli prompteja.

Tekoälyn käyttöä tarkastellaan kokonaisvaltaisesti: miten se tukee suunnittelun ideointia, jäsentämistä ja ideointia, kuitenkaan korvaamatta projektijohtajan kokemusta, harkintaa, vastuuta ja päätöksentekoa.

Miksi kannattaa osallistua?

Saat tekoälystä aidosti toimivan työparin projektityöhösi. Opit ohjaamaan tekoälyä tavoitteellisesti, arvioimaan sen tuotoksia kriittisesti ja välttämään tyypillisimmät virheet. Työpajan jälkeen käytät tekoälyä projekteissa varmemmin, sujuvammin ja perustellummin.

Kenelle työpaja on suunnattu?

Työpaja on suunnattu projektipäälliköille ja projektijohtajille, PMO-asiantuntijoille, ohjelma- ja salkkujohtamisen parissa työskenteleville ja projektitoiminnan kehittäjille ja konsulteille.

Mitä saat mukaasi?

Työpajasta saat mukaasi yhdessä kehitetyn muokattavan projektisuunnitelmapohjan, jota voit soveltaa suoraan omiin projekteihisi. Saat myös projektin eri vaiheisiin soveltuvan toimintamallin tekoälyn hyödyntämiseen sekä käytännössä testatut promptit ja työkaluvinkit arjen tueksi.

Lisäksi vahvistat valmiuksiasi arvioida kriittisesti tekoälyn tuottamaa sisältöä ja saat selkeän ajattelumallin oman projektityösi kehittämiseen ja saat osaamistasi osoittavan sertifikaatin.. Kaikki työpajassa syntyvät materiaalit jäävät osallistujien käyttöön.

Ilmoittaudu mukaan

Tarkempi ohjelma

Ensimmäinen päivä keskittyy muokattavan projektisuunnitelmapohjan rakentamiseen ja tekoälyn hyödyntämiseen suunnittelun tukena. Työskentelet tiiviisti muiden osallistujien kanssa, jaat kokemuksia ja kehität käytännössä toimivia ratkaisuja omaan työhösi.

Päivän päätteeksi pääset jatkamaan keskusteluja rennommissa merkeissä, verkostoitumaan kollegoiden kanssa ja nauttimaan yhteisestä illallisesta.

9:00–9:30 | Avaus ja työpajatyöskentelyn suuntaviivat

Tervetuloa sekä työpajan tavoitteet, työskentelytapa ja pelisäännöt
Tekoäly työparina? Mitä se tarkoittaa tässä työpajassa.
Workshopin kokonaiskuva ja tavoitteena oleva lopputulos

9:30–10:15 | Projektisuunnittelu AI-ajassa

Projektisuunnittelun nykyhaasteet ja pullonkaulat
“Tarjotin-ajattelu”: modulaarinen projektisuunnitelma, josta poimitaan projektia koskevat palikat
Projektisuunnitelman ”Must have” -asiat, miten suunnittelun tulee joustaa ja myös suunnittelussa tulee välttää hukkaa)

10:15–10:30 | Kaffetauko

10:30–12 | Projektisuunnitelman rungon yhteiskehittäminen

Projektin tyypin, laajuuden ja kompleksisuuden vaikutus projektisuunnitelman vaatimuksiin
Projektisuunnittelun “kova ydin” ja ”lean-joustava” rakenne
Projektisuunnitelman pääotsikot, looginen rakenne ja järjestys
Projektin tyypin, laajuuden ja kompleksisuuden vaikutus projektisuunnitelman vaatimuksiin

12:00–13:00 | Lounas

13:00–15:15 | Tekoäly projektisuunnittelun moottorina

Ryhmätyö: Projektisuunnitelmarungon työstäminen osa-alueittain, tekoälyn konkreettinen hyödyntäminen tiimissä
Miten tekoälyä käytetään työparina sekä miten sen tuotos tarkastetaan ja dokumentoidaan

14:15–14:30 | Kaffetauko

15:30–17:00 | Ryhmätyön väliesittelyt ja viimeistely

17:00–17:30 | Päivän yhteenveto

18:30–21:00 | Workshop dinner

Toinen päivä keskittyy siihen, miten hyödynnät tekoälyä tehokkaasti projektin eri vaiheissa, kuten viestinnässä, kickoffissa ja riskienhallinnassa. Päivän aikana testaat ja hiot yhdessä muiden kanssa parhaat promptit ja käytännöt, ja rakennat selkeät periaatteet tekoälyn hyödyntämiseen omassa työssäsi.

8:45–9:00 | Päivän avaus

9:00–9:30 | AI-kokemusasiantuntijan Teppo Valkaman (Senior Program Manager, Tieto) puheenvuoro

Case: Tekoälyn hyödyntäminen projekti- ja ohjelmajohtamisessa

tekoälyn käyttö projektisuunnittelussa ja -johtamisessa – mitä projektijohtajan kannattaa opetella seuraavaksi
mitä AI tekee hyvin – ja mitä huonosti
ihminen & tekoäly – rooliasetelma ja vastuun kantaminen

9:30–10:00 | Pöytäkeskustelu, oivallukset ja palaute case-esimerkin pohjalta

10:00–10:15 | Kaffetauko

10:15–11:30 | Osa-aluekohtainen AI-ryhmäharjoitus

Ryhmät työstävät valitsemansa osion projektisuunnitelmasta (esim. viestintä, kickoff, riskit, sidosryhmät,…) ja työstävät AI:n käytön näkökulmia:

missä AI voi auttaa, millä kysymyksillä/prompteilla?
missä ei AI:ta kannata käyttää? testausta eri prompteilla

11:30–12:30 | Lounas

12:30–14:00 | Hands-on fasilitoitu pöytäryhmätyöskentely jatkuu

14:00–14:15 | Kaffetauko

14:15–15:00 | AI työparina jatkossa

Ryhmien tuotosten / osa-alueiden yhdistäminen
Fasilitoitu yhteenveto ja palaute
Miten osallistuja vie opit omaan tiimiinsä ja projektityöhön?

15:00–15:30 | Päätös ja next steps

Loppukeskustelu, yhteenveto ja workshop-sertifikaatit

Kouluttajat

Johanna Riippi

Johanna on kokenut tekoälykouluttaja, ammattifasilitaattori ja projektiammattilainen yli 15 vuoden kokemuksella. Hän työskentelee laajasti julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioiden kanssa ja on erikoistunut tekoälyn käytännön soveltamiseen asiantuntijatyössä, projekteissa ja johtamisessa.

Pinja Valkonen

Pinja on tekoälyvalmentaja ja kehittämistyön asiantuntija, joka auttaa organisaatioita ottamaan tekoälyn käyttöön arjessa, prosesseissa ja päätöksenteossa. Hänen vahvuutensa on monimutkaisten kokonaisuuksien selkeyttäminen ja oppimista tukeva fasilitointi. Yhdessä Johanna ja Pinja tunnetaan käytännönläheisestä, osallistavasta ja innostavasta koulutusotteestaan, jossa teoria yhdistyy suoraan osallistujien omaan työhön.