Kaksipäiväinen hands-on-työpaja projektiammattilaisille
Miten tehdä tekoälystä aidosti hyödyllinen työpari projektityöhön?
Työparina tekoäly on kaksipäiväinen, osallistava hands-on-työpaja, jossa projektiammattilaiset oppivat hyödyntämään tekoälyä käytännössä projektin eri vaiheissa. Kyse ei ole luennosta tai työkaludemosta, vaan tekemällä oppimisesta, yhteisestä kehittämisestä ja omien työskentelytapojen vahvistamisesta.
Työpajan fasilitaattoreina toimivat kokeneet projektijohtamisen ja tekoälyn asiantuntijat Johanna Riippi ja Pinja Valkonen.
PRY:n jäsenenä osallistut tapahtumaan hintaan 1450 €. Muille osallistumismaksu on 1690 €. Kun organisaatiostanne osallistuu kaksi henkilöä, toisen osallistujan hinta on vain 1100 €.
Kampanjakoodilla tapahtuman hinta jäsenille on 1250 € ja muille 1390 € marraskuun ajan.
Mitä työpajassa tehdään?
Työpajassa tarkastellaan tekoälyä projektipäällikön käytännön työparina. Osallistujat harjoittelevat tekoälyn hyödyntämistä muun muassa projektin suunnittelussa, tavoitteiden kirkastamisessa, riskien tunnistamisessa, sidosryhmätyössä, kokousten valmistelussa, viestinnässä ja projektin tilanteen jäsentämisessä.
Samalla opitaan, miten tekoälyä ohjataan tavoitteellisesti, miten sen tuottamaa sisältöä arvioidaan kriittisesti ja missä tilanteissa projektipäällikön oma kokemus, harkinta ja vastuu ovat ratkaisevia.
Työpajassa kokeillaan myös kevytagentteja ja muita tapoja rakentaa tekoälystä toistuvien työtehtävien apuria.
Miksi kannattaa osallistua?
Saat tekoälystä aidosti toimivan työparin projektityöhösi.
Opit tunnistamaan, missä projektityön tehtävissä tekoälystä on todellista hyötyä, miten sitä kannattaa ohjata ja miten sen tuotoksia voi kehittää eteenpäin sen sijaan, että tyytyisit ensimmäiseen vastaukseen.
Työpajan jälkeen osaat hyödyntää tekoälyä varmemmin, sujuvammin ja perustellummin projektin eri vaiheissa.
Kenelle työpaja on suunnattu?
Työpaja on suunnattu projektipäälliköille ja projektijohtajille, PMO-asiantuntijoille, ohjelma- ja salkkujohtamisen parissa työskenteleville sekä projektitoiminnan kehittäjille ja konsulteille.
Mitä saat mukaasi?
Saat mukaasi projektiammattilaisen AI-työkalupakin, johon kootaan:
- parhaat käyttötavat tekoälyn hyödyntämiseen projektityössä
- käytännössä testattuja prompteja
- esimerkkejä tekoälyn hyödyntämisestä projektin eri vaiheissa
- toimintatapoja tekoälyn tuotosten arviointiin ja jatkojalostamiseen
- ideoita kevytagenttien hyödyntämiseen projektipäällikön arjessa.
Lisäksi vahvistat valmiuksiasi arvioida tekoälyn tuottamaa sisältöä kriittisesti ja saat selkeän ajattelumallin oman projektityösi kehittämiseen. Kaikki työpajassa syntyvät materiaalit jäävät osallistujien käyttöön.
Tervetuloa mukaan rakentamaan projektityön uusia toimintatapoja tekoälyn aikakaudella.
Ohjelma
Ensimmäisen päivän aikana rakennetaan vahva käytännön ymmärrys siitä, miten tekoälyä voi hyödyntää projektipäällikön työssä ja missä sen rajat tulevat vastaan.
Mitä projektipäällikön on hyvä tietää tekoälystä?
– Mihin tekoäly projektityössä soveltuu ja mihin ei
– Projektipäällikön vastuu, harkinta ja tiedon tarkistaminen
– Mitä tietoa tekoälylle voi antaa ja mitä tulee huomioida luottamuksellisen tiedon kanssa
– Miten tekoälyä ohjataan, jotta vastauksista tulee käyttökelpoisia
– Tekoäly ajattelun, suunnittelun ja sparrauksen tukena
Tekoäly projektin suunnittelussa
Käytännön harjoituksia, esimerkiksi:
– projektin tavoitteen ja lopputulosten kirkastaminen
– projektin kickoffin suunnittelu
– työvaiheiden ja tehtävien jäsentäminen
– sidosryhmien tunnistaminen
– riskien tunnistaminen ja haastaminen
– projektisuunnitelman sparraaminen tekoälyn avulla.
Päivän aikana harjoitellaan myös tekoälyn vastausten jatkojalostamista: miten ensimmäisestä vastauksesta edetään kohti aidosti käyttökelpoista lopputulosta.
Päivä päättyy yhteiseen keskusteluun siitä, missä tilanteissa tekoäly toi todellista lisäarvoa ja missä ihmisen oma asiantuntemus oli ratkaisevaa.
Toisena päivänä keskitytään tekoälyn hyödyntämiseen projektin johtamisessa, viestinnässä ja arjen toistuvissa tehtävissä.
Tekoäly projektin johtamisen tukena
Käytännön harjoituksia, esimerkiksi:
– projektikokousten valmistelu
– kokousmuistioiden ja päätösten kokoaminen
– projektin tilanteen analysointi
– ohjausryhmän materiaalien valmistelu
– päätöksenteon vaihtoehtojen jäsentäminen
– haastavien projektitilanteiden sparraaminen tekoälyn avulla.
Samalla harjoitellaan tekoälyn käyttämistä kriittisenä haastajana, ei pelkästään tekstintuottajana.
Viestintä, kevytagentit ja oma toimintamalli
Päivän aikana tutustutaan ja tehdään harjoituksia muun muassa:
– projektiviestinnän suunnitteluun eri kohderyhmille
– tilannekuvien ja johdon tiivistelmien tuottamiseen
– palautteen ja suuren tietomäärän analysointiin
– kevytagentteihin projektipäällikön apureina
– toistuvien työtehtävien tunnistamiseen
– omien toimivien promptien ja käyttötapojen rakentamiseen.
Työpajan lopuksi osallistujat kokoavat itselleen konkreettisen toimintamallin siitä, miten he hyödyntävät tekoälyä omassa projektityössään jatkossa.
Kouluttajat
Johanna Riippi
Johanna on kokenut tekoälykouluttaja, ammattifasilitaattori ja projektiammattilainen yli 15 vuoden kokemuksella. Hän työskentelee laajasti julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioiden kanssa ja on erikoistunut tekoälyn käytännön soveltamiseen asiantuntijatyössä, projekteissa ja johtamisessa.
Pinja Valkonen
Pinja on tekoälyvalmentaja ja kehittämistyön asiantuntija, joka auttaa organisaatioita ottamaan tekoälyn käyttöön arjessa, prosesseissa ja päätöksenteossa. Hänen vahvuutensa on monimutkaisten kokonaisuuksien selkeyttäminen ja oppimista tukeva fasilitointi.
Yhdessä Johanna ja Pinja tunnetaan käytännönläheisestä ja osallistavasta koulutusotteestaan, jossa teoria yhdistyy suoraan osallistujien omaan työhön.
Lisätietoja
info@pry.fi